photo Secrétaire polyvalent / polyvalente

Secrétaire polyvalent / polyvalente

Emploi

Sassenage, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Structure Bois est une entreprise du bâtiment en charpente, ossature bois et couverture à taille humaine, d'une 20 aine de personne, créée il y a 20 ans et reconnue pour la qualité de ses travaux. Vous viendrez renforcer le pôle administratif en place et travaillerez au sein d'une équipe composée de 4 autres services (direction, conduction de travaux, bureau d'étude, équipes chantiers). L'entreprise est en croissance et s'inscrit dans un processus de transfert. Nos clients sont des collectivités publics et territoriales et des groupes de promotions résidentielles ou entreprises privées pour l'essentiel. Vos missions sont partagées au sein du pôle administratif en fonction du flux et vous serez amené(e)s à intervenir dans des domaines très variés tels que : - L'accueil téléphonique et physique / la gestion du courrier postal et électronique (entrants ET sortants) / l'archivage (électronique et papier) . - La gestion des dossiers clients : la recherche des annonces d'appel d'offres, candidature et offre, dépôt sur plateforme et suivi / le suivi et la production des documents marchés comme les contrats, EXE, avenants, rapport d'intervention. / les devis et la facturation[...]

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Gestionnaire de Paie H/F

Emploi Autres services aux entreprises

Tronche, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous êtes Gestionnaire de Paie ? Alors nous vous attendons ! Dans les grandes lignes, vous assurez en autonomie le traitement des dossiers de nos clients. Dans le cadre de notre développement et rattaché(e) à l'agence de Grenoble, vous intervenez sur un portefeuille à formes juridiques et secteurs d'activités variés, avec une large autonomie dans vos travaux. Vous avez pour missions principales : - La collecte des éléments variables. - La réalisation des bulletins, dans un univers. multi-conventions collectives, même complexes, - L'établissement des déclarations et. attestations, - La coordination et supervision de la veille. sociale au sein de votre équipe. Vous aimez le contact avec la clientèle ? Tant mieux, car nous comptons sur vous pour assurer du conseil auprès de vos clients et être à leur écoute pour les accompagner dans leur développement....

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Expert Bâtiment Confirmé H/F

Emploi Autres services aux entreprises

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation Société STELLIANT (CA 260 M€), compte plus de 2500 collaborateurs répartis au sein de plusieurs agences ou filiales couvrant le territoire national et international.Le groupe est leader dans l'expertise et les services autour de l'assurance et est structuré autour de 6 activités : expertise dommages et risques d'entreprise et spécialités, expertise construction, gestion de sinistres, réparation en nature et recherche de fuites et décontamination.Notre politique de recrutement est engagée en faveur de l'intégration des travailleurs en situation de handicap. Poste et Mission En qualité d'Expert vous êtes mandaté(e) par les compagnies d'assurance afin d'effectuer des missions d'expertises chez des particuliers et professionnels. Vous fournissez une prestation intellectuelle afin de permettre à un assureur de procéder à l'indemnisation de son assuré. Rattaché(e) au Responsable de Bureau, vos principales missions sont : Identifier les causes et les circonstances du sinistre- Créer une relation de confiance avec le sinistré par une écoute et une information adaptée- Recueillir toutes les informations nécessaires à la compréhension des faits - Vérifier les circonstances[...]

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Développeur Java H/F

Emploi Négoce - Commerce gros

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoindre L'Entrepôt du Bricolage tient de la rencontre, la belle rencontre avec toutes celles et ceux qui la composent, l'animent et la dynamisent. Une entreprise vivante de ses 2000 collaborateurs « acteurs », aux valeurs fortes et incarnées de partage, de confiance et de bienveillance. Notre vocation d'entreprise place au coeur la qualité de la relation à l'autre et à soi. Notre vitalité t'offre l'opportunité de révéler tes talents et de t'épanouir. Nous sommes impatients de faire connaissance et de construire ensemble un chemin partagé. Intègre la filiale Bricolage du Groupe Samse, expert reconnu depuis près de 100 ans dans la distribution de matériaux de construction pour le bâtiment et l'habitat ! Tu souhaites évoluer dans un cadre professionnel stimulant, collaboratif, agile et ouvert sur l'avenir ? Tu penses que c'est en développant nos outils en interne que nous apportons le maximum de valeur ajoutée à notre entreprise ? Tu souhaites rejoindre une entreprise qui met l'humain au coeur de sa stratégie ? Le poste de Développeur Java à L'Entrepôt du Bricolage à Grenoble (38 - Isère) est fait pour toi ! Au sein de notre DSI composée de 35 personnes, ta mission consistera[...]

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Gestionnaire Paie H/F

Emploi Autres services aux entreprises

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de la croissance de notre Groupe, venez rejoindre notre équipe Paie ! Rattaché(e) à la Direction RH du Groupe, vous gérez un portefeuille paie multi-conventions en totale autonomie. Pour cela, vous établissez et contrôlez les bulletins de paie d'après les éléments variables de paie transmis en amont par les interlocuteurs RH. Vous procédez par la suite à la mise en paiement des salaires et réalisez les déclarations de charges sociales (mensuelles, trimestrielles, annuelles). Tout au long du cycle de paie, vous avez en charge la gestion des congés payés, des arrêts maladies et des accidents du travail. Vous gérez également les soldes de tout compte, les ATD, les OD de paie, les simulations de départs, etc. Véritable expert Paie de votre périmètre, vous serez en contact régulier avec l'encadrement et les interlocuteurs RH de vos filiales pour toutes les questions relatives à la paie. Vous pourrez également participer aux projets RH et Paie en cours (changement de logiciel de paie, intégration d'une nouvelle entité suite à un rachat, changement de convention collective, etc.)....

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Gestionnaire de Paie H/F

Emploi Autres services aux entreprises

Saint-Marcellin, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client est un cabinet d'expertise comptable de taille humaine présent en région Rhône-Alpes. Afin de renforcer son équipe Social, il recherche un Gestionnaire de paie pour son bureau situé à Saint-Marcellin. Vous rejoignez une équipe dynamique d'une dizaine de collaborateurs auprès de clients variés TPE et PME (services, industries, associations, professions libérales, commerces, e-commerce et nouvelles économies). Vous prenez en charge la gestion sociale des entreprises clientes du cabinet, établissez les paies et les déclarations sociales d'une quarantaine de clients et assurez le suivi administratif relatif à la gestion du personnel, de l'entrée du salarié dans l'entreprise (déclaration d'embauche, contrat de travail) à sa sortie (attestations, solde de tout compte...). Vos missions incluent le conseil courant en législation sociale : conventions collectives, rupture de contrat de travail, aide à l'embauche etc. Vous êtes en contact régulier avec le client, dans un rôle de suivi et d'assistance....

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Gestionnaire Administratif Travaux H/F

Emploi Autres services aux entreprises

Veurey-Voroize, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client Gestionnaire Administratif Travaux H/F . Vous intégrer une agence de 50 personnes. En lien avec les conducteurs de travaux : Vous gérez le suivi administratif des marchés (prise de connaissance des pièces marchés, obtention et suivi des cautionnements, rédaction des conventions de groupement, ouverture des comptes bancaires de groupement). Vous assurez le suivi de la relation administrative avec les maîtrises d'oeuvre et maîtrises d'ouvrage. Vous rédigez les situations de travaux à l'avancement, calculer les révisions de prix et les retenues de garanties éventuelles. Saisir mensuellement les factures clients, en-cours de travaux, et évolutions du carnet de commandes,. Vous émettez les lettres d'éclatement pour les fonds reçus sur les comptes bancaires de groupement. Vous effectuez le recouvrement. Vous supervisez l'obtention des DICT, la rédaction des contrats et commandes de sous-traitance, la frappe de divers courriers,[...]

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Collaborateur Paie H/F

Emploi Autres services aux entreprises

Meylan, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Fed Finance, cabinet de recrutement temporaire et permanent, est spécialisé sur les métiers de la finance, banque et assurance. Notre division ACE - Audit, Conseil et Expertise - est composée d'une équipe de consultants en recrutement spécialisés intervenant exclusivement auprès des cabinets d'Expertise Comptable et d'Audit. Nous recherchons pour notre client, cabinet d'expertise comptable et de commissariat aux comptes, un Collaborateur paie H/F pour un poste en CDI sur MEYLAN (38). Intégré(e) au sein d'un pôle social, vous prenez en charge le traitement des dossiers de paie pour le compte d'une clientèle diversifiée : de la collecte des éléments variables à la réalisation des déclarations sociales, dans un univers multi-conventions collectives. Vous accompagnez vos clients sur l'ensemble du social (contrats, rupture de contrats...), veille juridique et vous leur apportez un véritable rôle de conseils....

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Consultant SIRH H/F

Emploi Autres services aux entreprises

Fontaine, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client, Externalisation de Paie, est à la recherche d'un(e) Consultant SIRH H/F en CDI pour rejoindre son équipe SIRH. Vous êtes rattaché(e) au Responsable SIRH (service de 7 personnes) vous avez pour missions : - Mettre en place et paramétrer les dossiers des nouveaux clients et récurrents. - Collaborer étroitement avec les différents services de l'entreprise (commerce, formation, production de paie). - Conseil et accompagnement poussé des clients sur le social et le SIRH. - Vous serez en interface entre les clients et la production de paie. - Intervention sur différentes problématiques auprès des clients : spécificités paie, conventions collectives. De formation supérieure, vous justifiez d'une expérience réussie de 2-3 ans minimum sur un poste similaire. Vous êtes avez de très bonnes connaissances en social ainsi qu'une grande affinité avec les nouvelles technologies (paramétrage de logiciel). Vous faîtes preuve de rigueur, d'autonomie, vous possédez un excellent relationnel, vous avez la capacité à travailler en équipe. Environnement de travail agréable. Possibilité de gérer un préavis (prise de poste courant mai 2020 idéalement) Lieu : Fontaine Rémunération[...]

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Responsable Paie et Administration du Personnel H/F

Emploi Autres services aux entreprises

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour un de nos clients Grand Groupe, un(e) Responsable paie et administration du personnel H/F dans le cadre d'un CDI. Ce recrutement s'inscrit dans le cadre de son développement au sein duquel vous jouez un rôle majeur. Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous êtes force de proposition et portez un regard critique sur l'amélioration des process et procédures, permettant de gagner en efficacité et fiabilité. Vous accompagnez au quotidien dans son management et sa montée en compétences le service paie, soit une équipe d'une vingtaine de personnes, et avez principalement pour missions : - Assurer le management de l'équipe paie (répartition des missions et portefeuille de paie, détermination des objectifs annuels, montée en compétence...). - Garantir la production et la fiabilité des paies dans un environnement multi-société avec plusieurs conventions collectives et de ses charges sociales. - Garantir le respect des règles de rémunération. - Planifier, organiser et éventuellement dispenser des formations techniques et fonctionnelles. - La mise en place de procédures paie, d'outils et process de fiabilisation de la paie. - Assurer la relation[...]

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Assistant Travaux H/F

Emploi Construction - BTP - TP

Veurey-Voroize, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, 1 Assistant Travaux H/F. Rôle & Mission Sous la supervision du Responsable travaux, l'assistant(e) travaux assumera les missions suivantes en lien avec les conducteurs de travaux : - Assurer le suivi administratif des marchés (prise de connaissance des pièces marchés, obtention et suivi des cautionnements, rédaction des conventions de groupement, ouverture des comptes bancaires de groupement). - Assurer le suivi de la relation administrative avec les maîtrises d'oeuvre et maîtrises d'ouvrage. - Rédiger les situations de travaux à l'avancement, calculer les révisions de prix et les retenues de garanties éventuelles. - Saisir mensuellement les factures clients, en-cours de travaux, et évolutions du carnet de commandes. - Emettre les lettres d'éclatement pour les fonds reçus sur les comptes bancaires de groupement. - Effectuer le recouvrement. L'assistant(e) travaux supervisera aussi le travail administratif suivant : - Obtention des DICT. - Gestion de la TVA. - Rédaction des contrats et commandes de sous-traitance. - Frappe de divers courriers, commandes (travaux supplémentaires éventuels) et factures. -[...]

photo Gestionnaire de Paie H/F

Gestionnaire de Paie H/F

Emploi Autres services aux entreprises

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Page Personnel Finance et Comptabilité est leader dans le recrutement et l'intérim spécialisés d'employés, d'Agents de Maîtrise et de cadres de premier niveau. Experts sur ces métiers, nous accompagnons nos clients dans le recrutement de leurs futurs talents au travers de notre réseau national et d'une équipe de Consultants spécialisés. Notre client, situé à Grenoble, recrute aujourd'hui un Gestionnaire de Paie pour un CDI. En tant que Gestionnaire de Paie, vous aurez en charge un portefeuille paie multi-conventions avec les missions principales suivantes : - Etablissement et contrôle des bulletins de paie. - Déclaration des charges sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles. - Gestion des CP, arrêts maladie et accidents du travail. - Gestion des soldes tout compte. - Traitement des questions spécifiques liées à la paie....

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Ingénieur devops - iot edge h/f

Emploi Energie - Pétrole

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Intégré à une équipe agile ayant pour objectif la création de valeur client, vos missions : • Suivre les releases et les changements déployés dans nos environnements managés. Assurer une transition fluide du build vers le run, • Superviser l'application des méthodes DevOps dans les équipes agile, • Intervenir en tant que support et expert sur les pratiques DevOps, définir les « how to » sur les sujets complexes, • Être responsable du référentiel documentaire sur ce sujet (conventions, pipelines, process), • Représenter l'équipe R&D dans les instances de pratiques DevOps. Suivre la roadmap des sujets transverses (inter-équipes) DevOps et le statut de l'implémentation de ces sujets dans les équipes agiles. La plate-forme IoT de Schneider Electric est le coeur de la transformation digitale des offres et des produits de l'entreprise. Ce poste vous offre donc la possibilité de contribuer à l'ensemble des projets internes pour adresser les problématiques de connectivité et de gestion des équipements à distance.

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Chargé / Chargée de production de spectacles

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La Fabrique Opéra est un réseau associatif, qui coordonne la production d'opéras coopératifs partout en France. Elle fédère et implique des jeunes issus d'établissements d'enseignement professionnel et technique dans la conception et la réalisation des éléments de mise en scène d'un spectacle lyrique et contribue à l'ouverture de la musique vers de nouveaux publics. En impliquant les jeunes, lycées, apprentis, et étudiants dans la conception du spectacle, elle permet de rendre le tissu local acteur du projet d'Opéra. Outre la valorisation des compétences et la force d'un projet artistique d'ampleur, La Fabrique Opéra amène les jeunes à l'art par leurs compétences et développe des projets d'excellence dans lesquels les acteurs se sentent fiers et révèlent leurs talents. Elle souhaite redonner à l'opéra son caractère populaire pour permettre la transmission de ce patrimoine culturel aux générations futures. Nous avons pris le parti de réinvestir des salles populaires dans lesquelles l'opéra n'est pas l'art le plus joué, à des tarifs attractifs et avec des partis pris de mise en scène qui facilitent la compréhension de l'histoire. Des établissements d'enseignement technique[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Moirans, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous souhaitez évoluer dans une société à taille humaine en pleine croissance où vous pourrez aborder une large palette d'activités administratives ? Vous souhaitez partager nos valeurs de Diversité, Convivialité, Expertise technique et Passion ? Implantés à Moirans, Aedvices est spécialisée dans la conception, le développement et la vérification de « puces » électroniques. Nous travaillons sur des projets variés, que ce soit dans les secteurs de l'automobile, le big-data, l'intelligence artificielle, ou encore l'énergie. Cela peut paraître abstrait, et pourtant : si la puce de votre téléphone fonctionne correctement ou que le satellite météo transmet ses images à la Terre c'est en partie grâce à nous ! Nous contribuons au succès des projets de nos clients, startups ou grands groupes, en impliquant nos ingénieurs directement chez eux ou en externalisation dans nos locaux. Nous sommes aussi Organisme de Formation et œuvrons à démocratiser nos métiers, en France et à l'étranger. Pour renforcer notre pôle administratif, nous recherchons un(e) assistant(e) en gestion de la PME. Environnement de travail Véritable courroie de transmission de l'entreprise, vous êtes en relation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste d' Assistant(e) Administratif (ive) au sein du service Compétences Générales Transversales et Insertion - Accompagnement Bilan Conseil VAE Missions principales : Accueil et information du public Relation avec stagiaires du service CGTI et candidats VAE : information, courrier, suivi des dossiers, suivi rémunération . Suivi des dossiers de financement Suivi des tableaux de bord Enregistrement des données stagiaires sur les applicatifs des financeurs ou mandataire : CIRNG, i vae, KAIROS, France VAE, RESANA, EDOF. Elaboration des conventions financières Création des plages de formation et planification des stagiaires/candidats VAE, réalisation des plages sur AMMON Préparation des éléments de facturation Secrétariat : courrier, documentation, affichage, archivage.. Compétences : Maitrise des outils bureautiques Organisé(e), rigoureux (se), autonome et capable d'initiatives Sens relationnel Sens du service public Avoir un bon esprit d'équipe Aisance téléphonique Localisation : Grenoble Quotité : 100 % Prise de poste : Au plus vite Cadre d'emploi : CDD 8 mois à temps plein - renouvelable 39h / semaine, ouvrant droit à 25 jours de RTT. Possibilité[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Assistant(e) Administratif(ve) - Service Hôtellerie Restauration / Sécurité / Montagne Mission principale : Accueil et information du public (téléphone, courriels, GRC, .) Relation avec stagiaires : information, courrier, suivi des dossiers, suivi rémunération, . Enregistrement des données stagiaires sur les applicatifs des financeurs ou mandataire : KAIROS, MAREMU, MFME, EOS, . Mise en œuvre des procédures administratives imposées par les différents financeurs Elaboration des conventions Planification des stagiaires, réalisation des plages sur AMMON Préparation des éléments de facturation Secrétariat : courrier, documentation, affichage, traçabilité et archivage, . Compétences : Maitrise des outils bureautiques et de AMMON Organisé(e), rigoureux (se), autonome et capable d'initiatives Sens relationnel Avoir un bon esprit d'équipe Aisance téléphonique Localisation : Grenoble Cadre d'emploi : CDD 8 mois à temps plein 39h / semaine, ouvrant droit à 25 jours de RTT. Possibilité de 2 jours de télétravail par semaine. Salaire selon les grilles de l'Education nationale : 1826 € - 1905 € Envoyer votre candidature par mail à : recrutement@gretadegrenoble.fr

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

ASSISTANT(E) COMPTABLE ET ADMINISTRATIF(VE) Lieu : GRENOBLE (38) Contrat : CDI Durée du travail : 35h / semaine sur 4,5 jours Rémunération : selon formation et expérience (+ Tickets Restaurants, Mutuelle, Intéressement) Profil expérimenté : première expérience réussie sur un poste similaire Prise de poste : dès que possible AJ UP est le regroupement de 7 administrateurs judiciaires et près de 50 collaborateurs en une société unique spécialisée dans l'assistance aux entreprises en difficulté. MISSIONS PRINCIPALES : Vous accomplirez des missions de comptabilité trésorerie ainsi que des missions d'assistanat administratif / juridique : - Comptabilité trésorerie : comptabilité liée à la Caisse des Dépôts et Consignations (CDC) : Au sein de l'équipe CDC, vous assisterez les deux collaboratrices sur les tâches suivantes (liste non exhaustive) : - Rapprochements bancaires, - Réception / émission et suivi des virements, - En lien avec les collaborateurs des dossiers, répartitions dans le cadre des plans, - Contrôle des intérêts trimestriels des comptes ouverts à la CDC, - Préparation des éditions mensuelles / trimestrielles, - Relations avec la CDC (demande d'attestations[...]

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Responsable de pôle ou d'unité d'action sociale

Emploi

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure En lien étroit avec la Vice-présidence Vie Etudiante et la Vice-présidence étudiante, la Direction Vie Etudiante (DVE) met en œuvre et coordonne les actions vie étudiante de site dans les domaines de l'accueil, intégration et accompagnement des étudiants, l'accès aux droits et lutte contre la précarité, les discriminations et harcèlement, le soutien et accompagnement des initiatives étudiantes, la gestion et animation des lieux de vie étudiante et le développement de nouveaux services. La DVE travaille en transversalité avec les directions/services de l'UGA et en appui des composantes d'enseignement. La DVE assure également la coordination de nombreux partenariats avec les acteurs de la vie étudiante, le CROUS Grenoble Alpes, collectivités territoriales, institutions publiques, partenaires et organismes socio-économiques, associations étudiantes. Missions principales : - Coordonner et encadrer l'activité de l'équipe « Initiatives étudiantes et engagements » - Favoriser l'émergence et accompagner les initiatives étudiantes et associatives au sein de l'UGA et ses composantes avec l'équipe dédiée - Promouvoir les modalités engagement et la[...]

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Secrétaire

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous souhaitez intégrer les services de la préfecture au sein du service RH et de l'action sociale du secrétariat général. Catégorie C Le gestionnaire d'action sociale assure les missions suivantes : - suivi et instructions des prestations sociales individuelles des agents de préfecture, de police, et agents des directions départementales interministérielles (DDT, DDETS, DDPP) gérés par le SGCD - suivi des secours financiers exceptionnels - suivi des conventions de restauration collective et des factures de restauration en lien avec le chef de bureau et le service budget / finances au sein du SGCD, et des espaces sociaux de restauration - Polyvalence au sein des différentes missions du bureau, et notamment pour la participation à la préparation et l'exécution de l'arbre de Noël Il participe aussi à la vie et au fonctionnement du service. Toute prise de poste fera l'objet d'actions de tutorat et de tuilage - Être de nationalité française ou ressortissant d'un des Etats membres de l'Union Européenne ou de l'Espace économique européen - Ne pas avoir de mentions portées au bulletin n°2 du casier judiciaire

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

Tronche, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la direction du responsable du Pôle technique et urbanisme, l'agent aura en charge l'accueil du Service technique, et pourra être amené à effectuer des tâches administratives. Le poste est à temps complet. Ce remplacement est prévu du 10 juin au 15 septembre 2024. L'agent d'accueil aura pour missions : - Accueil téléphonique et physique des usagers - Suivi comptable et énergétique des consommations de fluides du patrimoine communal (bâtiments, véhicules et éclairage public) : réaliser le suivi financier et comptable des factures des fluides, analyser les factures et en rechercher les éventuels écarts, prendre les mesures nécessaires en cas d'incohérence ou problème de facturation. - Être référent auprès des différents fournisseurs d'énergie et des prestataires. - Référent financier et administratif du service Vie Locale et occasionnellement du service Aménagement durable : rédiger des courriers, décisions, arrêtés, conventions .... dans le respect des procédures, réaliser et suivre les bons de commande et les factures dans le respect des procédures. - Continuité du service Vie Locale en l'absence de la responsable : renseigner les demandes des usagers, des autres services,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Tronche, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : Le Secteur Santé, regroupant les Facultés de Médecine et de Pharmacie, assure ses activités d'enseignement et de recherche dans les différentes spécialités médicale, chirurgicale, pharmaceutique et maïeutique. A ce titre, elle délivre des diplômes de licences, licences pro, masters, doctorat et DU. Elle participe également à la préparation aux examens nationaux, et à différents dispositifs de professionnalisation (internat, stages, etc.). Les 8000 étudiants, 325 enseignants, enseignants-chercheurs, et 90 personnels administratifs sont répartis le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Grenoble. Le poste est à pourvoir au sein du service ressources humaines et financières du secteur santé est composé de 20 agents. Il est organisé en 5 pôles : Carrière, Paie, Formation initiale, Relations internationales, Formations Continue et Paramédicales sous la responsabilité d'un chef de service et de responsables de Pôles. Missions principales : Sous la responsabilité de la responsable du pôle Formations continue et Paramédicales composé de quatre agents, vous exercerez les missions de gestionnaire administrative, financière, en particulier pour[...]

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Secrétaire médical / médicale

Emploi

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le CDG38 recherche un-e assistant-e médical-e rattaché-e directement à la responsable de la direction santé et sécurité au travail, positionné-e au sein du pôle administratif et psychosocial. Les activités se répartissent à 60 % d'assistance médicale et 40 % d'administratif. Missions : - Etre un support logistique de l'activité médicale dans les domaines administratif, informatique, accès aux matériels, . permettant aux médecins ou aux infirmières de santé au travail de se centrer sur l'agent pour une meilleure prise en charge de celui-ci. - Accueillir de façon personnalisée et bienveillante les agents et les collectivités ayant conventionné pour l'accès au service médecine de santé au travail et à ses équipes pluridisciplinaires. - Assurer un appui technique à l'activité médicale dont la prise en charge des tests paramédicaux - Participer à la gestion administrative de la Direction Santé sécurité au Travail Activités : Ø Organiser le temps de travail de l'équipe médicale (médecin, infirmière de santé au travail ) : négociation des plannings pour organisation des rendez-vous, saisie dans Zimbra et Medtra, relance si créneaux non pourvus, vérification de la disponibilité[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Tronche, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : Le Secteur Santé qui regroupe les UFR de Médecine et de Pharmacie, organise la formation des étudiants dans les différentes spécialités médicale, pharmaceutique, et maïeutique. Il contribue également à la formation de certaines professions paramédicales. Il compte environ 300 personnels enseignants et non enseignants. Le service formation du secteur santé est composé de 60 agents et assure la gestion de 8000 étudiants, à travers huit bureaux, dont les formations paramédicales. Ce service est organisé par bureau, correspondant à un cursus ou à un cycle de formation. Missions principales : Sous l'autorité de la responsable du service de formation, vous serez en charge de la gestion administrative et pédagogique des étudiants inscrits en master internationaux, du dossier de candidature à la délivrance du diplôme. Appréciant l'environnement universitaire, vous travaillerez en lien avec les équipes pédagogiques ainsi que la responsable et les gestionnaires du bureau de scolarité. Activités principales : - Accueillir et informer les étudiants des différentes formations (notamment en anglais). - Organiser la rentrée : participer à la journée[...]

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Assistant / Assistante de direction

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Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower GRENOBLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Electricité et du Gaz, un Assistant de direction (H/F) Accueil physique et téléphonique. Gérer l'agenda du/de la Directeur(trice) Général(e). Organiser les déplacements des salariés de l'entreprise. Gérer les contacts téléphonique, tenir à jour l'agenda protocolaire. Relecture et remise en formes des rapports, courriers, présentation avant diffusion. Envoi de mailing et E-mailing pour les communications Direction. Traiter et classer le courrier de la Direction générale, des Directeurs Supports, de l'ingénieur sécurité et du responsable sécurité. Archiver les documents et courriers de la Direction générale. Gérer les abonnements presse/revues et sites professionnels. Passer les commandes pour le comptes de la Direction générale, des Directeurs Supports, de l'ingénieur sécurité et du responsable sécurité. Suivre et pointer les factures de la Direction générale, des Directeurs Supports, de l'ingénieur sécurité et du responsable sécurité. Assister le juriste d'entreprise dans le fonctionnement institutionnel de l'entreprise (Assemblées Générales, Conseils d'Administration de la préparation à[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Tronche, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : Le Secteur Santé qui regroupe les UFR de Médecine et de Pharmacie, organise la formation des étudiants dans les différentes spécialités médicale, pharmaceutique, et maïeutique. Il contribue également à la formation de certaines professions paramédicales. Il compte environ 300 personnels enseignants et non enseignants. Le service formation du secteur santé est composé de 60 agents et assure la gestion de 8000 étudiants, à travers huit bureaux, dont les formations paramédicales. Ce service est organisé par bureau, correspondant à un cursus ou à un cycle de formation. Missions principales : Sous l'autorité de la responsable du service de formation, vous serez en charge de la gestion administrative et pédagogique des étudiants inscrits en formation paramédicale, du dossier de candidature à la délivrance du diplôme. Appréciant l'environnement universitaire, vous travaillerez en lien avec les équipes pédagogiques ainsi que la responsable et les gestionnaires du bureau de scolarité. Activités principales : - Accueillir et informer les étudiants des différentes formations paramédicales. - Organiser la rentrée : participer à la journée d'accueil[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSION Sous l'autorité du directeur, du conseil d'administration, du bureau et en collaboration étroite avec le trésorier et la responsable administrative et financière, le/la gestionnaire administratif-ve aura pour missions de : Réaliser les tâches de gestion quotidienne de l'association : suivi du courrier, interface téléphonique et mail avec les différents publics, mise en oeuvre des directives du conseil d'administration et du bureau, organisation des réunions et diffusion des comptes rendus, assistance aux salariés dans l'organisation logistique de leur mission, notamment de leurs déplacements, besoins informatiques et outils de travail ; Veiller au suivi des grandes échéances administratives de l'association au niveau déclaratif et de mise en conformité ; Préparer les assemblées générales du point de vue statutaire et logistique ; Suivre le budget et les finances de l'association : assister la responsable financière et la responsable de la collecte dans la gestion des dossiers de subvention et des conventions de mécénat ; Être le premier interlocuteur des demandes extérieures : présenter l'association et les orienter vers les personnes responsables ; Gérer l'enregistrement[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le secteur santé qui regroupe les UFR de médecine et de pharmacie, organise la formation des étudiants dans les différentes spécialités médicale, pharmaceutique, et maïeutique. Il contribue également à la formation de certaines professions paramédicales. Il compte environ 300 personnels enseignants et non enseignants. Le service formation du secteur santé est composé de 60 agents et assure la gestion administrative de près de 8 000 étudiants, à travers huit bureaux, dont les formations paramédicales. Ce service est organisé par bureau, correspondant à un cursus ou à un cycle de formation. Découvrez le Secteur santé sur son site web https://secteur-sante.univ-grenoble-alpes.fr/, ainsi que l'Université Grenoble Alpes (UGA) sur son site https://.univ-grenoble-alpes.fr/ MISSIONS : Sous l'autorité de la responsable du service formation, vous serez en charge de la gestion administrative des étudiants inscrits en diplôme d'études universitaires scientifiques et techniques (DEUST), du dossier de candidature à la délivrance du diplôme. Appréciant l'environnement universitaire, vous travaillerez en lien avec les équipes pédagogiques ainsi que la responsable et les gestionnaires du[...]

photo Gestionnaire de Paie H/F

Gestionnaire de Paie H/F

Emploi Autres services aux entreprises

-, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous êtes Gestionnaire de Paie ? Alors nous vous attendons ! Dans les grandes lignes, vous assurez en autonomie le traitement des dossiers de nos clients. Rattaché(e) à notre agence de La Côte Saint André, vous intervenez sur un portefeuille à formes juridiques et secteurs d'activités variés, avec une large autonomie dans vos travaux. Vous avez pour missions principales : - La collecte des éléments variables. - La réalisation des bulletins, dans un univers. multi-conventions collectives, même complexes, - L'établissement des déclarations et. attestations, - La coordination et supervision de la veille. sociale au sein de votre équipe. Vous aimez le contact avec la clientèle ? Tant mieux, car nous comptons sur vous pour assurer du conseil auprès de vos clients et être à leur écoute pour les accompagner dans leur développement. Type de contrat : CDD...

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