photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

ACTIVITES PRINCIPALES » Assurer l'accueil téléphonique de la Direction et aux besoins d'autres Directions » Gestion de l'organisation du service - Assurer la mise jour de l'agenda de la direction sur Outlook, - Planifier et organiser les réunions de coordination des directions déléguées, de la direction avec les services et/ou des partenaires extérieurs - Prendre en compte et traiter l'ensemble des demandes des établissements en assurant le lien avec les services ressources du siège (travaux, ressources humaines, administration générale), - Organiser les différentes réunions en lien avec les secrétariats des établissements, - Participer à la conception de tableaux de bord, les mettre à jour et alerter en cas de besoin, - Recenser les besoins et veiller à la disponibilité des fournitures de bureau et autres consommables, - Gérer les agendas de la directrice et des directeurs délégués en lien avec eux » Traitement de l'information - Recueillir, enregistrer trier et diffuser le courrier, par l'alimentation et le suivi d'un outil de type chrono - Saisir et valoriser tout type de documents (Word, Excel, PowerPoint) en veillant au respect de la charte courrier, -[...]

photo Responsable d'association à caractère social

Responsable d'association à caractère social

Emploi Social - Services à la personne

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions : Sous l'autorité du président de l'association et en cohérence avec le projet de l'association, le directeur ou la directrice aura pour mission de : Piloter le fonctionnement de l'association. Garantir la qualité de l'accueil et de l'accompagnement des personnes hébergées. Coordonner la gestion des ressources humaines, administratives et financières de l'association. Piloter le fonctionnement de l'association - Mettre en œuvre le projet associatif à travers le travail des équipes, les projets, les représentations externes. Apporter au bureau : . Une aide à la décision de l'association sur son évolution quantitative et qualitative : . Une aide à la préparation des supports de communication externes. - Préparer avec le Président : . Les Instances statutaires et les documents statutaires (AG, CA, bureau, séminaires.) . Les rencontres avec les partenaires publics : Préfecture, DDETS, Département, villes.. - Gérer les différents plannings : instances, réunions, suivi de projets, actions. - Promouvoir le Habert comme un acteur local de la solidarité : . Participer aux rencontres locales avec les différents réseaux et partenaires . Identifier les coopérations[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Mure, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Intitulé du poste : Agent / Agente de Gestion Administrative Polyvalente des services : urbanisme / commande et marchés publics / subventions Lieu d'affectation : Mairie de La Mure Date de début : Dès que possible Grade et catégorie d'emploi : Agent de catégorie C - cadre d'emploi des adjoints administratifs Type d'emploi : Emploi temporaire - Contractuel - CDD de 12 mois Temps de travail : Temps non complet 28h/35h hebdo Missions principales : L'agent(e) est placé(e) sous la responsabilité directe du Directeur Général des Services. Facilité le travail des services en venant en appui des besoins : - Urbanisme - Commande publique / marchés publics / subventions Le temps de travail sera réparti en fonction des différentes missions. Missions et activités du poste : Accueil et gestion administrative de l'urbanisme : - Accueillir, informer et orienter les personnels et usagers - Expliquer le cadre règlementaire et les procédures aux usagers - Réception et vérification/instruction des dossiers de premier niveau urbanisme et eau - Appui au service urbanisme dans le traitement de dossiers plus complexes - Instruction, droit des sols : traitement des[...]

photo Conseiller / Conseillère en économie sociale et familiale

Conseiller / Conseillère en économie sociale et familiale

Emploi

Villefontaine, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous souhaitez travailler dans un environnement stimulant et chargé des valeurs associatives, d'entraide et de soutien, sur quantité de projets variés, autour de la thématique d'accompagnement individualisé de publics fragilisés ? Vous êtes le(la) bienvenu(e) ! Dans le cadre d'un remplacement arrêt maladie, nous recherchons un(e) conseiller(ère) en Économie Sociale et Familiale / assistant(e) social(e) / Éducateur(trice) spécialisé(e) en CDD de 12 mois à temps plein, basé à Villefontaine. Le poste est à pourvoir dès que possible. Le pôle Actions Sociales de l'Udaf est composé d'une équipe dynamique, à taille humaine, de 26 travailleuses sociales (CESF/AS/EDUCATEUR-TRICE SPECISALISE-E) qui ont pour mission d'accompagner les publics en difficulté d'accès ou de maintien dans un logement. Le travailleur social / La travailleuse sociale aura pour missions de mettre en œuvre des mesures d'Accompagnement Social Lié au Logement dans le cadre de nos conventions avec le Département de l'Isère et Action Logement et des Mesures d'Accompagnement Social Personnalisé. Dans ce cadre, vous intervenez à domicile ou en lieu neutre (CCAS/SLS/Maison France Services) afin d'accompagner les[...]

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Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'EPCC ESAD -Grenoble -Valence, établissement public d'enseignement supérieur artistique, recherche un.e coordinateur.trice de la scolarité, de la mobilité et des partenariats internationaux. Poste basé sur le site de Grenoble. Pour remplacement d'un congé maternité du 04/05 2026 au 09/10/2026. Vos missions principales : Au sein de la cellule scolarité, vous coordonnez la scolarité au niveau de l'enseignement supérieur, sur le site de Grenoble et les mobilités et partenariats internationaux sur les deux sites. Vous êtes la personne référente de l'école pour les étudiants internationaux quel que soit leur cursus : Coordination de la scolarité pour l'enseignement supérieur - Assurer le lien entre la direction, les enseignants et les étudiants, - Elaboration de procédures et documents communs aux deux sites en lien avec la coordination de la scolarité du site de Valence, - Réalisation de bilans et statistiques pour l'établissement, - Supervision des outils numériques pour le secrétariat de scolarité, - Suivi de l'actualité réglementaire dans le domaine d'intervention de l'établissement. Administration de la mobilité et des partenariats internationaux - Être le référent de[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Heyrieux, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité de la Directrice du Pôle Vie Sociale, vous aurez pour mission de faciliter la réalisation des missions et activités du Pôle. Vous assurerez le traitement des dossiers particuliers ainsi que les relations avec les collaborateurs et partenaires. Missions et activités du poste : Assurer le secrétariat pour les services du PVS : - Accueil physique et téléphonique - Gestion agenda - Organisation des réunions - Envois groupés par publipostage, classement, archivage - Elaboration et mise à jour des tableaux de bord concernant l'activité du pôle - Préparation des dossiers pour les réunions liées à l'activité du pôle - Gestion des dossiers numériques sur le serveur commun Assurer les missions d'assistante administrative du pôle : - Elaboration et mise en forme des courriers, documents, comptes rendus de réunions et participation au processus des délibérations - Gestion des dossiers spécifiques et veille au respect des échéances (CAF, Conseil départemental, associations, élus, maires .) - Gestion des relations internes et externes (accueil, réponses téléphoniques) - Organisation pratique et logistique liée à l'activité du pôle - Gestion des commandes fournisseurs[...]

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Adjoint / Adjointe à la direction des ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Veurey-Voroize, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower GRENOBLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des technologies de pointe, électrique et électronique, un Chargé de mission formation (H/F) -Assister le manager formation dans la mise en œuvre du plan de développement des compétences -Organiser et gérer les sessions de formation -Coordonner avec les prestataires internes et externes -Planifier calendriers et commandes liés aux formations -Éditer les bons de commande et les conventions -Répondre aux demandes des salariés concernant les formations -Assurer le suivi des convocations et attestations de présence -Participer à l'élaboration du plan annuel de formation Vous justifiez d'une expérience en gestion de formation, possédez des compétences organisationnelles et relationnelles, avec un sens aigu de la rigueur.

photo Assistant / Assistante emploi formation

Assistant / Assistante emploi formation

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Voreppe, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché au Responsable formation, vous prenez en charge les missions suivantes: -Assurer la gestion des sessions de formation, en lien avec les prestataires et en interne (coûts, calendriers, bons de commandes, conventions), répondre aux demandes des salariés et assurer le suivi (convocations, attestations de présence, .). -Réaliser la gestion administrative des formations : assurer les bonnes relations avec les organismes de formation, les organismes paritaires collecteurs, participer à la préparation des supports d'information et de consultation des IRP. -Participer à l'élaboration du plan annuel de formation à partir de l'analyse des besoins des personnels et de l'établissement. La rémunération brute annuelle est comprise entre 30k€ et 33,6 k€ selon votre expérience.

Ressources supplémentaires